Sørg for at have disse oplysninger klar, inden du går i gang.
• Barnets cpr nummer
• Barnets folkeregisteradresse
• Forældres cpr nummer
• Forældres telefonnummer
• Din leders mailadresse (skal være @thisted.dk mail)
• HUSK: Barnets perspektiv skal også med i indstillingen.

Følgende spørgsmål skal du snakke med barnet om og skrive i indstillingen.
• Hvad er du rigtig god til?
• Er der noget, der bekymrer dig?
• Hvordan føles det at være ”mig” det meste af tiden?
• Hvis jeg havde en tryllestav, ville jeg (fortsæt selv sætningen).

Hvis begge forældre har forældremyndighed over barnet, men ikke bor sammen, skal begge forældre underskrive skemaet, Hvis det ikke er muligt, skal man sørge for der er indhentet samtykke fra den forælder, der ikke underskriver skemaet. Sørg selv for dokumentation af dette.
Hvis det ikke er muligt at indhente samtykke, så er det stadig muligt at indsende skemaet.
Ift. lovgivningen er det vigtigt, at man har forsøgt inden denne mulighed vælges.

Fra skemaet startes op, og underskrives af leder, har forældrene 30 dage til at få udfyldt og underskrevet deres del af skemaet. Det skyldes GDPR og regler for opbevaring af data.
Hvis begge forælder skal underskrive, har de 15 dage hver. Nås det ikke, skal man starte skemaet forfra. Husk selv at følge op ift. tidsfrister. Skriv det evt. i din kalender.

• Sørg for at have alle oplysninger klar inden du går i gang. Se ovenstående liste.
• Tryk på ”Start” og log ind med Lokal IdP eller ”Start uden login”.
• Udfyld oplysningerne i skemaet. Husk at skrive din leders mailadresse korrekt.
• Tryk ”Afslut og send” til leder.

• Du modtager en mail fra selvbetjening@egdw.dk
• Tryk på linket
• Log ind med Lokal IdP
• Læs opsummeringen igennem. Vælg rediger, hvis du ønsker redigere i skemaet.
• Underskriv med Lokal IdP

• Modtager link i sin digitale postkasse med indstillingen
• Log ind med MitID
• Godkend indholdet i skemaet.
• Udfyld oplysninger i skemaet
• Underskriv med MitID

Når forældre har underskrevet, sendes skemaet til PPR på mailadressen pu@thisted.dk
PPR vil herefter behandle indstillingen.

Indstillingen journaliseres automatisk i SBSYS på barnets sag for skoler og dagtilbud.
Læs side 7 og 8 i vejledningen for detaljeret beskrivelse.

Sørg for at have alle oplysninger klar inden du går i gang. Se listen på side 1 i denne vejledning.

Tryk ”Start” og log ind med Lokal IdP eller ”Start uden login”
Hvis du vil gemme kladden til senere, så skal du bruge ”Start” og logge ind med Lokal IdP.

Angiv hvem der starter PPR indstillingen. I dette tilfælde vil det være ”Kommunal Dagtilbud”
Vælg dernæst område.

Udfyld dernæst oplysningerne, du bliver bedt om i indstillingen.
Du skal angive om du ønsker at lave en gruppeindstilling eller individindstilling.

En gruppeindstilling udfyldes af dagtilbud/skole/sundhedsplejen alene, idet der er tale om konsultativ bistand.
Når gruppeindstillingen er udfyldt og underskrevet, sendes den direkte til PPR.

Ved individindstilling udfyldes skemaet af dagtilbud/skole/sundhedspleje, hjemmet og barnet/den unge, da formålet er at bringe flere perspektiver på udfordringen i spil.
Når individindstillingen er udfyldt og digitalt underskrevet, videresendes den til næste part (forælder), der skal udfylde sin del af skemaet, og underskrive med MitID før den videresendes til PPR.

Leders oplysninger skal angives i selvbetjeningsløsningen. Når løsningen afsluttes, sendes der link til leder, så leder kan tjekke indstillingen og underskrive den.
Hvis du udfylder indstillingen som leder, skal oplysningerne stadig skrives.

Afslut og send til leder
Til sidst i løsningen, trykker man ”Afslut og send”. Løsningen sendes derefter til din leder, der skal gennemlæse og underskrive indstillingen.

HUSK: Brug af navigationspile
Hvis du skal frem og tilbage i skemaet, så skal du bruge navigationspilene som vist i nedenstående. Der må ikke bruges browserpile, da data ellers kan gå tabt, og du mister det du har skrevet i indstillingen.

MitID erhverv er den signatur, du bruger til at underskrive med som ansat hos Thisted Kommune. Du må ikke bruge dit private MitID.

Sådan gør du:
Du modtager en mail med tilhørende link i din mailindbakke. Se nedenstående eksempel.
Tryk på linket.

Når du trykker på Lokal IdP bliver du bedt om at vælge din organisation. Her skriver du blot Thisted Kommune og trykker Næste. Du kan med fordel markere boksen “Husk mit valg”.

Nu vil du blive omdirigeret til selve Thisted Kommunes Lokal IdP, som beder dig om at verificere dig selv. Her vises dit foretrukne identifikationsmiddel.

I dette tilfælde er der valgt SoloID App. Nu bliver du bedt om at verificere dig med dit opsatte SoloID. Nu åbner du din SoloID App på din telefon eller din tablet og godkender anmodningen.

Har du andre identifikationsmidler, så kan der findes øvrige vejledninger om MitID Erhverv i IT håndbogen via nedenstående link:

Vejledninger til MitID Erhverv

Godkend ved at swipe anmodningen fra Thisted Kommune på din tablet eller telefon. Herefter bliver du logget ind i skemaet.

Tryk på "Start"

Læs opsummeringen igennem og tag stilling til om du kan godkende formularen.

Vil du redigere i formularen, skal du vælge ”Rediger” og dernæst trykke på ”Næste”
Formularen kan nu tilgås og redigeres.

Kan du godkende indholdet af formularen vælges ”Ja” og du trykker på ”Næste”

Til sidst underskrives med Lokal IdP.
Følg samme fremgangsmåde, som ved login med Lokal IdP.

Efter underskrift sendes formularen videre til forælder 1.
Når forælder 1 har underskrevet, sendes denne videre til forælder 2, hvis forælder 2 også skal underskrive.
Når alle har underskrevet, sendes indstilling til PPRs mailadresse pu@thisted.dk
PPR vil herefter behandle indstillingen.
Indstillingen journaliseres automatisk i SBSYS på barnets sag for skoler og dagtilbud.
Læs side 7 og 8 i vejledningen for detaljeret beskrivelse.

Dagtilbud - Individindstilling
Når lederen har underskrevet med Lokal IdP, modtager både kontaktperson og leder en mail advisering med link til barnets sag i SBSYS.

• Hvis der findes en sag, journaliseres dokumentet automatisk på barnets sag.
• Hvis der ikke findes en sag, oprettes der automatisk en ny sag med barnet som primær part. PPR skemaet bliver automatisk journaliseret på sagen. Dagtilbud@thisted.dk modtager også et link til den nyoprettede sag, fordi I skal huske, at tilknytte korrekt sagsbehandler på sagen.
Jeres del af indstillingen bliver således journaliseret på sagen, hvor I kan tilgå dokumentet. I har derved indstillingen, hvis forældrene ikke når at udfylde deres del af skemaet inden for tidsfristen på 30 dage. Hvis det sker, slettes indstillingen pga. GDPR og I skal oprette en ny indstilling. Fordelen er, at I har den oprindelige indstilling i SBSYS og kan kopiere teksten derfra.

Når forældre har udfyldt deres del og underskrevet med MitID, modtager I endnu engang et link til sagen, hvor det færdigudfyldte PPR skema automatisk er journaliseret. På den måde kan I kontrollere, om forældrene får udfyldt deres del.

Den færdige indstilling sendes samtidig automatisk til PPR på mailadresse pu@thisted.dk, der behandler indstillingen.

Folkeskole - Individindstilling
Når lederen har underskrevet med Lokal IdP, modtager både kontaktperson og leder en mail advisering med link til elevsagen i SBSYS.

• Hvis der findes en sag, journaliseres dokumentet automatisk på elevsagen.
• Hvis der ikke findes en elevsag, oprettes der automatisk en ny sag med barnet som primær part. PPR skemaet bliver automatisk journaliseret på sagen. Når der er blevet oprettet en ny sag, skal I trykke på linket til den nye sag. HUSK at tilknytte korrekt sagsbehandler på sagen.
Jeres del af indstillingen bliver således journaliseret på sagen, hvor I kan tilgå dokumentet. I har derved indstillingen, hvis forældrene ikke når at udfylde deres del af skemaet inden for tidsfristen på de 30 dage. Hvis det sker, slettes indstillingen pga. GDPR og I skal oprette en ny indstilling. Fordelen er nu, at I har den oprindelige indstilling i SBSYS og kan kopiere teksten derfra.

Når forældre har udfyldt deres del og underskrevet med MitID, modtager I endnu engang et link til sagen, hvor det færdigudfyldte PPR skema automatisk er journaliseret. På den måde kan I kontrollere, om forældrene får udfyldt deres del.

Den færdige indstilling sendes samtidig automatisk til PPR på mailadresse pu@thisted.dk, der behandler indstillingen.

Dagtilbud og Folkeskole - Gruppeindstilling
Når lederen har underskrevet med Lokal IdP, sendes skemaet automatisk til PPR på mailadresse pu@thisted.dk, der behandler indstillingen. Der oprettes automatisk en PPR sag, hvor gruppeindstillingen automatisk journaliseres.
Kontaktperson og leder modtager efter leders underskrift en mailadvisering om, at dokumentet er journaliseret i SBSYS som PPR sag. Det betyder, I ikke har adgang til denne sag.

OBS vedr. gruppeindstillinger til dagtilbud og folkeskole
Dagtilbud/skole skal selv sørge for at gemme den pdf fil, der genereres efter leders underskrift. I har selv ansvaret for at journalisere skemaet vedr. gruppeindstilling på relevant sag i SBSYS.

Sundhedspleje - Individindstilling
Når lederen har underskrevet med Lokal IdP, sendes kvitteringen med vedhæftet pdf fil til sundhedsplejen@thisted.dk. Når forældrene har udfyldt deres del, sendes den færdige indstilling igen til sundhedsplejen@thisted.dk, så I på den måde kan kontrollere, at indstillingen er udfyldt af forældrene. I skal selv sørge for at journalisere indstillingen i Novax.

Den færdige indstilling sendes samtidig automatisk til PPR på mailadresse pu@thisted.dk, der behandler indstillingen.

Sundhedsplejen - Gruppeindstilling
Når lederen har underskrevet med Lokal IdP, sendes skemaet automatisk til PPR på mailadresse pu@thisted.dk, der behandler indstillingen. Der oprettes automatisk en PPR sag, hvor gruppeindstillingen automatisk journaliseres.
Når leder har underskrevet med Lokal IdP, sendes det færdige skema ligeledes til sundhedsplejen@thisted.dk. I skal selv sørge for at journalisere skemaet i Novax.